محاسبه سریع جمع سلول‏ها در اکسل

در صورتی که با نرم‏افزار Microsoft Office آشنایی دارید حتماً می‏دانید که جهت جمع زدن اعداد داخل دو یا چند سلول بایستی از فرمول SUM استفاده کرد.

اما هر بار تایپ نمودن این فرمول جهت انجام عمل جمع ممکن است خسته کننده و وقت گیر باشد. در این ترفند قصد داریم نحوه محاسبه سریع جمع سلول‏ها در اکسل را به صورت سریع و با استفاده از از کلیدهای ترکیبی کیبورد برای شما بازگو نماییم.

بدین منظور:

ابتدا سلولی که قصد دارید نتیجه عمل جمع در آن نمایش داده شود را انتخاب کنید.

حال ابتدا کلید Alt را گرفته و نگه دارید، سپس کلید = را فشار دهید.

اکنون سلول‏هایی که قصد دارید جمع زده شوند را انتخاب کنید و نهایتاً کلید Enter را فشار دهید.

خواهید دید که جمع اعداد، درون سلول مورد نظر درج خواهد شد.

«موفق و مؤید باشید»

عددنویسی فارسی: ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ به جای 1234567890

هرچند که استفاده از اعداد و ارقام لاتین در اکثر زبان‌ها و الفباها، پدیده‌ای رایج است، اما بهتر است که هنگام استفاده از هر الفبا، خط یا رسم الخطی، برای هماهنگی و حفظ ساختار و زیبایی نوشته، از اعداد همان سیستم الفبایی استفاده کنیم. در این نوشته به بررسی چگونگی استفاده از اعداد فارسی در نرم افزارها، ویندوز، وب و وبلاگ‌ها می‌پردازم:

۱. استفاده از ویرایشگرها، مبدل‌ها و صفحه کلیدهای مجازی فارسی:

در این روش می‌توانید از ابزارهایی استفاده کنید که با نوشتن و تایپ به فینگلیش، برای شما نوشته به خط فارسی تهیه می‌کنند. این ابزارها همچنین قابلیت تبدیل عدد‌های لاتین به فارسی را هم دارند. یعی مثلاً با نوشتن 8 و تایپ آن، برای شما ۸ را خواهند نوشت. چند نمونه از این ابزارها و برنامه‌های تحت وب عبارتند از:

- ویرایشگر فارسی بهنویس
- ویرایشگر فارسی بهداد
- ویرایشگر نگارش خط فارسی با حروف لاتین eMonshi
- صفحه کلید مجازی فارسی چونه

بهنویس علاوه بر ویرایشگر online، ابزارها و امکاناتی را هم برای دانلود و استفاده Offline، امکاناتی برای مرورگر فایرفاکس (Mozilla Firefox) در قالب نوار ابزار و امکان اضافه کردن ویرایشگر به صورت API و ابزار (Gadget/Widget) را برای وبلاگ‌ها و وب سایت‌ها تهیه کرده است.

۲. استفاده از صفحه کلیدهای فارسی:

می‌توانید از صفحه کلید فارسی تهیه شده توسط فارسی وب استفاده کنید. همچنین نسخه اصلاح شده این صفحه کلید با قابلیت ایجاد فاصله مجازی یا همان نیم فاصله (ZWNJ) توسط کلید‌های SHIFT + SPACE توسط آقای احسان اخگری تهیه شده است. در مورد نحوه نصب و استفاده از این صفحه کلید هم در هر دو منبع توضیح داده شده است.

۳. استفاده از نرم افزار TrayLayout:

این نرم افزار هم صفحه کلید فارسی استاندارد را در اختیار شما قرار می‌دهد، هم قابلیت ایجاد فاصله مجازی یا همان نیم فاصله را توسط کلیدهای SHIFT + SPACE دارد و هم به شما اجازه می‌دهد که آرایش صفحه کلید (Keyboard Layout) را به دلخواه تغییر دهید. بعد از اجرای برنامه، با راست کلیک بر روی نماد برنامه، گزینه «آرایش صفحه کلید» را انتخاب کنید. با کلیک بر روی کلیدهای مربوط به اعداد، اعداد فارسی را جایگزین اعداد لاتین کنید. تغییرات ایجاد شده ذخیره خواهند شد. این برنامه مفید و کاربردی را می‌توانید از اینجا (نسخه ۱/۲)این صفحه قابل دریافت هستند.

۴. استفاده از نرم افزارهای بسته نرم افزاری Microsoft Office:

چگونگی استفاده از ارقام غیرلاتین در راهنمای این بسته نرم افزاری و وب سایت‌های مختلفی ذکر شده است. می‌توانید اعداد و یا به صورت کلی متن خود را در محیط نرم افزاری مانند Word نوشته و سپس آن را در هر جایی که مورد نیاز است کپی کرده و مورد استفاده قرار دهید.

۵. استفاده از گزینه Regional and Language Options ویندوز:
دانلود کنید. سایر ابزارهای فارسی وب (FarsiWeb) هم در

Control Panel --> Regional and Language Options --> Regional Options --> Standards and formats

گزینه فارسی (Farsi/Persian) را انتخاب کنید. سپس گزینه Customize را انتخاب کنید. سپس Numbers را انتخاب کنید. در بخش Standard digits می‌توانید ارقام لاتین، فارسی، عربی، هندی، اردو و ... را انتخاب کنید. ارقام فارسی را انتخاب کنید. سپس برای گزینه Digit substitution مقدار National را انتخاب کنید. این روش، روش زیاد جالبی نیست (در Windows XP) و توصیه می‌شود که از روش‌های دیگر استفاده کنید.

فایلهای PDF را به حرف درآورید!

مطمئناً شما نیز نرم افزار Adobe Reader که برای اجرای فایلهای PDF استفاده میشود را میشناسید. اکنون قصد داریم یک ترفند جالب را به شما معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید فایلهای PDF خود را که توسط این برنامه اجرا کرده اید، با صدای نرم افزار گوش بدهید. یعنی برنامه متون انگلیسی شما را به سادگی برای شما میخواند و شما گوش میکنید!

برای این کار دقت کنید همان طور که گفته شد Adobe Reader تنها متون انگلیسی را برای شما میخواند.
دیگر اینکه فایلهای PDF را پشتیبانی میکند که از صفحات زیاد ساخته نشده باشند. در غیر اين صورت لام تا کام حرف نمیزند!

بدین منظور:

فایل PDF مورد نظر را توسط نرم افزار Adobe Reader اجرا کنید.
سپس با استفاده از کلیدهای ترکیبی کیبورد اعمال زیر را انجام دهید:

کلیدهای Ctrl + Shift + B = خواندن کل متن شما
کلیدهای Ctrl+ Shift + V = خواندن صفحه ای که در آن هستید
کلیدهای Ctrl + Shift + E = متوقف کردن عمل خواندن نرم افزار
کلیدهای Ctrl + Shift + C = ادامه دادن عمل خواندن نرم افزار

«شاد باشيد»

با ده انگشت تایپ کنید!

تایپ نمودن 180 حرف در یک دقیقه شاید برای شما یک رویا تلقی شود ، اما بایستی بدانید اگر مهارت تایپ 10 انگشتی را فرا بگیرید میتوانید با سرعتی بیش از 5 برابر سایر کاربران عادی تایپ نمایید و با این مقدار حروف در دقیقه متون خود را تایپ کنید. این مهارت را میتوان بسیار گرانبها دانست چرا که در دنیایی که با سرعت رو به مجازی سازی میرود داشتن چنین توانمندهایی بسیار با ارزش است. تایپ 10 انگشتی یک مهارت است که با اندکی تمرین و ممارست میتوانید به آن دست یابید. در این ترفند قصد داریم چندین روش گوناگون که باعث ایجاد یک روند رو به رشد برای فراگیری تایپ 10 انگشتی میشود را برای شما بازگو نماییم.

با دقت به کیبورد نگاه کنید. دو تا از دکمه های صفحه کلید بر روی خود برجستگی های کوچکی دارند که وجود آنها به شما کمک می کند تا موقعیت این دو دکمه را حتی در تاریکی یا بدون نگاه کردن نیز بتوان پیدا کرد. دکمه های مذکور، حروف F و J می باشند. انگشت اشاره دست راست خود را روی حرف J و انگشت اشاره دست چپتان را روی حرف F بگذارید.

دو انگشت سبابه خود را روی دکمه Space مستقر نموده و 6 انگشت باقیمانده را به ترتیب روی دکمه های کنار حروف F و J بگذارید (البته بدون فشردن دکمه ها). با مستقر شدن دستتان در این حالت، موقعیت تمامی دیگر کلیدها، نسبت به این 8 کلید ردیف وسط، قابل پیدا کردن می باشد.

حال، برای تایپ کردن، هر کلیدی را که می خواهید فشار دهید باید از میان 8 انگشت ردیف وسط، فقط یک انگشت که به آن دکمه نزدیکتر است از جای خود بلند شده، کلید مذکور را فشرده و دوباره به جای خود بازگردد. پس از بازگشت انگشت به موقعیت اولیه، انگشت بعدی جهت فشردن دکمه بعدی از جای خود بلند شده، دکمه را فشرده و به جای خود باز می گردد. همینطور، هر دکمه ای را که می خواهیم فشار دهیم، فقط یک انگشت برای فشردن آن از جای خود حرکت کرده، آن کلید را فشرده و دوباره به جای خود باز می گردد.

در شروع کار، ممکن است اجرای این روش، کمی برایتان دشوار بوده و یا احساس کنید، روش کندی است، اما فراموش نکنید که به مرور زمان آنقدر در این کار ماهر خواهید شد که سرعت نوشتنتان با صفحه کلید چندان فرقی با گفتار نخواهد داشت.

کلیات ماجرا همین بود، اما یادتان باشد که میزان سرعت و مهارت شما در تایپ کامپیوتری فقط و فقط بستگی به میزان تمرین و تجربه تان خواهد داشت. چنانچه زمانی برسد که بتوانید 180 حرف در دقیقه تایپ کنید (با احتساب کسر 5 حرف به ازای هر غلط) ، یعنی شایستگی دریافت مدرک بین المللی این رشته را داشته و از نظر سازمان فنی و حرفه ای کشور، یک تایپیست حرفه ای به شمار می آیید. پس اگر این مهارت را فرا گرفته اید بایستی به خود ببالید.

به یاد هم داشته باشید مدت دوره آموزش تایپ حرفه ای، به طور معمول در آموزشگاه های فنی و حرفه ای 4 ماه است که گاهی بیشتر نیز می شود. اما جهت آموزش این مهارت به افرادی که واقعأ انگیره و پشتکار یادگیری آن را داشته باشند، یک جلسه نیز کافی بوده و بعد از آن در صورتی که تمرین مرتب و مکرر کنند، به مرور زمان در حد تایپیست های حرفه ای آموزش دیده ظاهر خواهند شد.

متن فوق ، محتوای یک دوره 4 ماهه را در یک جلسه آموزش می دهد، پس در صورت یاد نگرفتن از خودتان نا امید نشوید.

تجربه نشان داده است از هر سه نفری که توضیحات فوق برایشان بازگو شده، یک نفر واقعأ تایپیست شده است. چه بسا از میان سه نفر بعدی، آن یک نفر شما باشید!

«موفق باشید»